Privacyverklaring

Vlinn is een klein, creatief bedrijfje van twee vriendinnen dat met veel liefde kaarten (en meer) maakt.
We vinden het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn en dat je weet wat we ermee doen.
Daarom leggen we hieronder duidelijk uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen.

1. Wie we zijn

Studio Vlinn - onderdeel van Marita Fotografie

KvK: 93866917

Btw-nummer: NL005048834B23

E-mail: info@studiovlinn.nl

Website: www.studiovlinn.nl

Vestigingsadres: Graspieperweide 6, Renswoude

Vlinn is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je iets bestelt of contact met ons opneemt, verwerken we (afhankelijk van wat jij invult) de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adres en woonplaats

  • E-mailadres / telefoonnummer

  • Betaalgegevens

  • Bestelinformatie (welke producten je hebt gekocht)

  • Eventuele berichten die je ons stuurt via e-mail of social media

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om jouw bestelling goed te kunnen verwerken of om contact met je te houden.

3. Waarvoor we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • het afhandelen van je bestelling en betaling;

  • het verzenden van je bestelling;

  • het beantwoorden van vragen via e-mail of social media;

  • het verbeteren van onze producten en service;

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie).

We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame zonder jouw toestemming.

4. Bewaartermijn

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is.

  • Bestelgegevens bewaren we maximaal 7 jaar (zoals de Belastingdienst vereist).

  • Overige gegevens, zoals e-mails of berichtjes, verwijderen we zodra ze niet meer nodig zijn.

5. Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om je bestelling af te ronden, zoals:

  • PostNL (voor de bezorging)

  • Mollie of andere betaalprovider (voor de betaling)

Deze partijen krijgen alleen de gegevens die ze nodig hebben en gaan er net zo zorgvuldig mee om als wij.

6. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Ze helpen ons te begrijpen hoe de website wordt gebruikt en om deze te verbeteren.
We slaan geen persoonlijke informatie op via cookies.

7. Beveiliging

We nemen de bescherming van je gegevens serieus.
Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (het slotje in je browser).
Je gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving en alleen door onszelf ingezien.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;

  • ze te laten corrigeren of verwijderen;

  • bezwaar te maken tegen het gebruik ervan;

  • of een kopie van je gegevens op te vragen.

Wil je één van deze rechten gebruiken?
Stuur dan even een mailtje naar info@studiovlinn.nl.
We reageren altijd binnen 14 dagen.

9. Wijzigingen in deze verklaring

Soms moeten we deze privacyverklaring aanpassen — bijvoorbeeld als we iets veranderen aan de webshop of wetgeving.
De nieuwste versie vind je altijd hier op de website.

T0t slot

We gaan zorgvuldig met jouw gegevens om, net zoals we zorgvuldig omgaan met elk kaartje dat we versturen.
Heb je vragen over privacy of over hoe we jouw gegevens gebruiken?
Stuur gerust een berichtje naar info@studiovlinn.nl, we helpen je graag verder.